Якщо до вас прийшли з обшуком: попросіть пред'явити ухвалу суду і звірте, що саме в ній дозволено; повідомте адвоката одразу; нічого не видаляйте і не вимикайте техніку; фіксуйте хід обшуку на відео; перед підписом внесіть зауваження до протоколу.
Перші хвилини визначають, що потім можна буде оскаржити. Порушення, не зафіксоване в протоколі, згодом майже неможливо довести: залишається слово проти слова, а суд бачить лише підписаний документ. Нижче — порядок дій для керівника і для співробітників, які опиняться в офісі першими.
| Що робити | Чого не робити |
|---|---|
| Попросити ухвалу суду та її копію, звірити адресу й перелік дозволеного | Підписувати протокол не читаючи |
| Повідомити адвоката і зафіксувати час повідомлення | Видаляти файли, виходити з акаунтів, вимикати техніку |
| Вести відеофіксацію ходу обшуку | Давати пояснення без адвоката |
| Звіряти вилучене з описом у протоколі | Заважати фізично або відмовлятися пред'явити документи |
| Внести зауваження до протоколу до підпису | Погоджуватися «домовитися на місці» |
Протокол — головний документ, з яким потім працює захист. Прочитайте його повністю. Ви маєте право внести письмові зауваження: якщо щось описано неточно або не описано взагалі, це потрібно зафіксувати саме там, а не розповісти пізніше. Зауваження, яких немає в протоколі, доводити згодом набагато складніше.
Найдешевший момент для підготовки — той, коли нічого не відбувається. Варто мати короткий письмовий порядок дій, розуміти, хто і кому дзвонить першим, і провести інструктаж з командою. Люди, які знають, що робити, поводяться інакше — і це прямо впливає на результат.
Роздрукуйте і повісьте в офісі — коли обшук почнеться, читати статтю буде ніколи.
Попросити пред'явити ухвалу суду і звірити, що саме в ній зазначено: адресу, перелік того, що дозволено шукати і вилучати. Одночасно повідомити адвоката і зафіксувати час повідомлення. Далі — не перешкоджати, але й не допомагати: не видаляти файли, не вимикати техніку, не давати пояснень без адвоката.
За загальним правилом обшук в офісі проводиться на підставі ухвали слідчого судді, і її треба вимагати. Але закон передбачає невідкладні випадки, коли вхід можливий без попередньої ухвали, з подальшим зверненням до суду. Тому правильна тактика — не фізичне перешкоджання, а фіксація: записати, на якій підставі зайшли, і відобразити це в зауваженнях до протоколу.
Про виклик адвоката треба заявити одразу і зафіксувати цей факт. Обшук через це не завжди зупиняється, але сама заява і час її подання мають значення пізніше, при оскарженні. Тому важливо, щоб адвокат був доступний заздалегідь, а його контакт знали не тільки керівник, а й ті, хто фізично буває в офісі.
Не підписувати мовчки. Зауваження вносяться до протоколу перед підписом — це єдиний спосіб зафіксувати розбіжність. Порушення, не відображене в протоколі, згодом майже неможливо довести: залишається слово проти слова, а суд бачить лише підписаний документ.
Відеофіксація з боку компанії — робоча практика, і вона допомагає в разі спору про хід обшуку. Прямої заборони немає, але слідчі можуть заперечувати. Якщо зйомку припиняють — це саме по собі варто відобразити в зауваженнях до протоколу.
Три речі. Перша — резервні копії поза офісом, щоб вилучення техніки не означало втрату доступу до роботи. Друга — короткий письмовий порядок дій для команди, який знають не тільки керівники. Третя — контакт адвоката, доступний цілодобово, у тих, хто фізично буває в офісі.
Три продовження цієї теми: виклик на допит як свідка, зняття арешту з рахунку і персональні дані співробітників на вилучених носіях.
Читати чек-лист у цей момент ніколи — телефонуйте. Ми забезпечуємо виїзд адвоката на обшук у Києві та області, працюємо цілодобово. Після обшуку зазвичай постають два наступні питання: як повернути вилучену техніку і що робити, якщо заблоковано рахунки.
Опишіть коротко — повернемось із переліком найближчих кроків.
Опишіть коротко — повернемось із переліком найближчих кроків. У термінових випадках телефонуйте напряму, відповідаємо цілодобово.
