Дія.City: резидентство, гиг-контракты и структура IT-бизнеса

Три критерия, и все три — одновременно

Резидентство Дія.City не предоставляется по факту того, что компания занимается IT. Закон «О стимулировании развития цифровой экономики в Украине» ставит три требования, и соответствовать нужно всем трём одновременно и постоянно, а не на момент подачи заявления.

• Средняя месячная выплата — не менее эквивалента 1 200 евро. Считается как средняя по всем привлечённым работникам и гиг-специалистам вместе, по официальному курсу НБУ на первое число соответствующего месяца, и проверяется ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем получения статуса.
• Среднеучётное количество работников и гиг-специалистов — не менее девяти. Трудовые договоры и гиг-контракты считаются вместе.
• Доля квалифицированного дохода — не менее 90% от общего. Проверяется за первые три месяца после получения статуса, а далее ежегодно.

Квалифицированными являются двенадцать видов деятельности: компьютерное программирование, издание ПО и игр, предоставление программных продуктов онлайн, образование в IT, обработка данных и веб-порталы, исследования и разработки, маркетинг с использованием ПО в интернете, киберспорт, услуги, связанные с виртуальными активами, кибербезопасность, робототехника и виды, определённые Кабмином. Хостинг в перечень не входить — это одна из типичных причин, по которой компания не добирает 90%.

Для стартапов два первых требования временно не действуют. Компания, зарегистрированная не ранее чем за 24 месяца до подачи заявления, освобождается от требований о 1 200 евро и девяти лицах — до 31 декабря года, следующего за годом получения статуса, при условии, что годовой доход не превышает лимит третьей группы единого налога. Если к концу льготного периода критерии не выполнены, НДФЛ доначисляется по ставке 18%, а ЕСВ — 22% от фактической базы.

Сколько это стоит специалисту

Здесь в интернете больше всего устаревших данных, поэтому конкретно.

• НДФЛ — 5% с выплаты по гиг-контракту или из зарплаты работника резидента.
• Военный сбор — 5%. Льготная ставка 1,5% для специалистов Дія.City не действует: общая ставка повышена Законом № 4015-IX, и к доходам резидентов она применяется с 1 января 2025 года. Публикации, где стоит 1,5%, касаются доходов за 2024 год.
• ЕСВ — 22% от минимальной заработной платы, а не от фактической выплаты. Это фиксированная сумма на каждого специалиста и это обязанность, а не право.

Эффективная нагрузка на специалиста — около 10% плюс фиксированный ЕСВ. Вне режима зарплата облагается НДФЛ 18% плюс военный сбор 5% плюс ЕСВ 22% от полной суммы.

Потолок — 240 000 евро в год. Это совокупный доход специалиста от резидента по всем гиг-контрактам и всем видам дохода, пересчитанный по курсу НБУ на 1 января отчётного года. На сумму превышения применяется НДФЛ 18%, и доплачивает его сам специалист: подаёт годовую декларацию до 1 мая и платит налог до 1 августа, засчитывая ранее удержанные 5%. Для сеньоров и партнёров это реальный сценарий, о котором компания обязана предупредить заранее.

Два нюанса, на которых чаще всего теряют деньги. Первый: доход за месяц, в котором получен статус, облагается по ставке 18% — льготные 5% начинаются со следующего месяца. Второй: за любой месяц, в котором компания не соответствовала критериям, применяется НДФЛ 18% и ЕСВ 22% от фактической базы.

Налоги на уровне компании

Резидент выбирает между двумя режимами. Налог на выведенный капитал — 9%, и платится он не с прибыли, а с операций вывода: дивиденды, проценты связанным нерезидентам, безвозвратная финансовая помощь, безвозмездная передача имущества, взносы в уставные капиталы компаний вне режима, инвестиции за границу, роялти сверх лимитов, расходы, не связанные с хозяйственной деятельностью, операции с КИК. Если прибыль реинвестируется — 0%.

Альтернатива — общая система с налогом на прибыль 18% от финансового результата. Переходить на НнВК резидент не обязан.

Заявление о переходе подаётся не позднее чем за 15 календарных дней до начала следующего квартала, статус возникает с первого числа месяца, следующего за кварталом подачи, и сменить режим можно лишь раз в календарный год. То есть ошибка с выбором стоит год.

Что выгоднее — зависит не от ставок, а от того, сколько прибыли вы планируете выводить. Компания, которая всё реинвестирует, на НнВК не платит ничего; компания, которая ежегодно распределяет дивиденды, может оказаться в худшем положении, чем на общей системе. Мы считаем оба сценария на ваших цифрах.

Гиг-контракт: чем он на самом деле отличается

Гиг-контракт — отдельный вид договора, созданный именно этим законом. Он не является трудовым (КЗоТ не применяется) и не является обычным ГПХ: это модель, в которой исполнитель сохраняет гибкость, но получает базовый набор гарантий.

• в тексте должно быть прямо указано, что это гиг-контракт по Закону № 1667-IX — без этого договор гиг-контрактом не является;
• рабочее время — не более 8 часов в день и 40 в неделю, если не согласован ненормированный режим;
• ежегодный оплачиваемый перерыв — 17 рабочих дней (примерно 23 календарных), право возникает после шести месяцев работы, может делиться на части;
• оплата периода временной нетрудоспособности;
• оборудование и ПО предоставляет резидент или компенсирует расходы;
• материальная ответственность специалиста ограничена — не более 1/5 месячной выплаты;
• личные неимущественные права остаются за специалистом, имущественные переходят резиденту, если контрактом не установлено иное;
• выплата может производиться в иностранной валюте.

Главная ценность — защита от переквалификации. Закон прямо устанавливает, что гиг-контракт не может рассматриваться как доказательство недекларированных трудовых отношений, если резидент не ввёл специалиста в заблуждение относительно правовой природы договора. Именно этого не даёт схема с ФЛП-подрядчиками, где переквалификация Гоструда и налоговой — распространённая практика. Но защита работает лишь при корректном оформлении: если договор не назван гиг-контрактом или фактические отношения выстроены как трудовые при формально ином содержании, норма не спасает.

Бронирование: то, из-за чего сейчас заходят чаще всего

Для многих IT-компаний практический смысл резидентства сейчас — не столько налоги, сколько статус критически важного предприятия и возможность бронировать военнообязанных. В июне 2026 года правила ужесточили.

Теперь резидент должен подтвердить среднюю месячную выплату не менее 1 200 евро за шесть полных предыдущих календарных месяцев — по данным налоговой отчётности, а не внутренними документами. Раньше стартапы, получившие статус по упрощённой процедуре, от этого фактически освобождались; теперь исключение снято. Для новосозданных стартапов добавлено требование подтвердить доход, гранты или инвестиции на сумму не менее 20 000 евро в течение трёх полных месяцев после получения статуса.

Практический вывод: если резидентство нужно ради бронирования, планировать надо минимум за полгода — шесть месяцев зарплатной истории невозможно создать задним числом.

Как теряют статус и что из этого выходит

Основания определены законом: собственное заявление, несоответствие критериям по отчёту или независимой проверке, выявление несоответствия по данным государственных реестров, просрочка отчётности более чем на 20 рабочих дней, повторное непредставление документов, решение суда. На объяснения даётся 5 рабочих дней.

Последствия бывают дороже, чем кажется:

• доначисление НДФЛ 18% вместо 5% и ЕСВ 22% от фактической базы за месяцы несоответствия;
• переход на общую систему с отдельными правилами отчётности при переходе внутри года;
• потеря критичности и бронирования — для большинства компаний это самое тяжёлое;
• повторно получить статус можно, но доказывать соответствие придётся заново.

По состоянию на середину 2026 года в режиме более 4 300 компаний и более 169 тысяч специалистов. При этом за всё время статуса лишились сотни компаний — в основном из-за критерия девяти человек и средней выплаты. Поэтому наша работа начинается не с подачи заявления, а с расчёта, удержите ли вы критерии через год.